VacaturebeschrijvingOver de functieAls Management Assistant bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) in Utrecht, speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze missie voor vrede en veiligheid. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je voor een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken, waardoor je direct bijdraagt aan de optimalisatie van onze inkoop- en contractmanagementprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw vaardigheden essentieel zijn voor het succes van het team.Wat Ga Je Doen:Efficiënt beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor het managementteam.Onderhouden van correspondentie en zorg dragen voor een accurate verslaglegging en notulering.Voorbereiden en opmaken van documenten, en bijdragen aan een heldere interne en externe communicatie.Ondersteunen bij ad-hoc verzoeken en projecten, waarbij jouw flexibiliteit en multitasking vaardigheden van pas komen.Bijdragen aan een klantgerichte service en het versterken van de samenwerking binnen en buiten de afdeling.Wat we biedenBij ons krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team. We bieden een stimulerende werkomgeving met aantrekkelijke voorwaarden.Een werkweek van 24-38 uur (parttime/fulltime).Een bruto uurloon van €21,35 volgens Equal Pay.Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren.Het ministerie van Defensie vergoedt € 0,21 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten) óf bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km.Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters HR-Consultants.Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.Functie-eisenWe zoeken een Management Assistant die nauwkeurig en flexibel is.bent beschikbaar tussen de 24 en 38 uur per weekbent de Nederlandse taal goed machtig in woord en schriftwerkt secuur, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet daar adequaat op te plannenvoelt goed aan wat er nodig is en weet je werkzaamheden daar gemakkelijk op aan te passenhebt ervaring met Word en Excelhebt enige kennis van de Engelse taalweet wat SharePoint isbent handig met Sociale Mediahebt enige ervaring in een vergelijkbare functieOver het bedrijfDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise, onder andere op het gebied van inkoop, voedsel, transport, beveiliging, gezondheidszorg, gebouwen en terreinen, onderwijs en personeelsdiensten.
#J-18808-Ljbffr
