EinleitungWillkommen in einem authentischen alpinen Hideaway. Hier vereinen sich Komfort, Privatsphäre, Kunst und Tradition in perfekter Harmonie. Gäste treten ein und fühlen sich wie zu Hause – Diskretion und persönliche Aufmerksamkeit sind garantiert.Das The Alpina Gstaad ist ein Schweizer Luxushotel für Reisende mit höchsten Ansprüchen. Ausgezeichnet als Luxury Hideway of the Year 2024.Folgende spannende und abwechslungsreiche Position eröffnet sich per September 2024 oder nach Vereinbarung in Jahresstelle:Event Manager (m/w/d)Ihr AufgabenbereichUnterstützung und Führung bei VerkaufsgesprächenReibungslose Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Departments (Küche, Service, Spa und Housekeeping) sowie externen Anbietern wie Lieferanten, Security, Event-Logistik, etc.Gesamtverantwortung für reaktiven Verkauf im Bereich Meetings und Events: Aufnahme von Anfragen inklusive Erstberatung, Offert-Legung, Nachfass-Gespräche und Nachverhandlungen, Durchführung von Site Inspections, Führen von Kundengesprächen für Detail-Beratung vor Ort, Erstellen von Veranstaltungsverträgen, Erstellen der Function Sheets sowie deren internen Versand per E-Mail und Führung des Function Sheets-Meetings, Rechnungslegung sowie Kontrolle Zahlungseingänge, Nachbearbeitung / Einholen Kunden-Feedbacks, Kontrolle der Offerten- und Nachfass-ArbeitenVerantwortung für Führung einer lückenlosen Kunden-History im PMS (Protel)Sicherstellung einer professionellen und pro-aktiven Betreuung vor, während und nach den VeranstaltungenUnsere VoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische oder gastronomische AusbildungMindestens 2 Jahre operative Berufserfahrung in einem 5*-Hotel oder in der Event-AbteilungKommunikationsfreudig, kontaktstark und flexibelOrganisationstalentStrategische Sales und Up-Selling TechnikenSehr gute Sprachkenntnisse in DE, EN, FRBeste Umgangsformen und gepflegtes ErscheinungsbildBereitschaft zur "extra mile", um den Gästen einen verblüffenden Aufenthalt zu gestaltenLeidenschaft und Freude am BerufWir bietenAbwechslungsreiches, modernes, internationales ArbeitsumfeldZeitgemässe Entlöhnung und moderne ArbeitszeiterfassungInterne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenUnterkunft wird in der Region während der Probezeit zur Verfügung gestelltAlpina Benefit System mit attraktiven Mitarbeiterbenefits für herausragende LeistungenVon EarthCheck für einen ganzheitlichen, nachhaltigen Ansatz goldzertifiziert
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