Event & Travel Coordinator

Details of the offer

Wil jij het Global Journey & Travel team van Tomorrowland versterken met jouw project management skills? Wil jij meewerken aan de groei van het meest magische festival ter wereld? Heb je ervaring in het organiseren van evenementen? Dan is deze rol misschien iets voor jou!
Verantwoordelijkheden Je bent verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van evenementen binnen het reisprogramma van Tomorrowland en coördineert de betrokken leveranciers. Je draagt bij aan de planning door bestellingen en leveringen op te stellen en te monitoren. Bovendien ben je verantwoordelijk voor al het drukwerk en de signing en werk je als schakel tussen ons magazijn en het beheer van materialen.
Naast een focus op logistieke processen ben je ook betrokken bij de productionele opvolging van activiteiten binnen het travelprogramma. Je onderhoudt hierbij nauw contact met diverse interne en externe stakeholders.
Samen met het offsite mobiliteitsteam zorg je voor een efficiënte organisatie van het event-gerelateerde transport voor alle bezoekers met een travelpakket. Je beheert de operationele flows en behoudt het overzicht over de verschillende projecten.
Bijdragen aan de structuur en planning binnen de jaarlijkse werking van het Global Journey & Travel-team en het beheren van budgetten maken ook deel uit van jouw takenpakket.
Vereisten Minstens 3 jaar ervaring in event project management.Oog voor detail en organisatorisch talent.In staat om een project van A tot Z te beheren en de centrale schakel te zijn tussen alle partijen.Probleemoplossend en een echte teamplayer.Zelfstandig kunnen werken en meerdere projecten gelijktijdig managen.Sterke planner en gestructureerd persoon.Ervaring in het beheren van budgetten.Gezonde stress kan je goed hanteren en deadlines geven jou een boost!Sociaal persoon die zich in een jong entertainmentbedrijf perfect op z'n plek voelt.Talen Het is cruciaal dat je kennis hebt van de volgende talen:
Nederlands; VlaamsSchrijven: C2 BeheersingSpreken: C2 BeheersingLezen: C1 Effectieve operationele vaardigheidSchrijven: C1 Effectieve operationele vaardigheidSpreken: C1 Effectieve operationele vaardigheidOnderwijs en Werkervaring Minimaal vereist: 3 of meer jaar werkervaring
Voltijds
Locatie: [Locatie informatie hier]

#J-18808-Ljbffr


Source: Jobleads

Job Function:

Requirements

Company Administrator | Oct 2024

We are seeking a highly motivated and organized Company Administrator to join our remote team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehe...


From Devfinders - Free State

Published a month ago

Company Administrator | Oct 2024

We are seeking a highly motivated and organized Company Administrator to join our remote team. The ideal candidate will be responsible for providing comprehe...


From Devfinders - Free State

Published a month ago

Receptionist / Personal Assistant

Are you a proactive and organized individual with a passion for customer service? Our client is seeking a dedicated Receptionist / Personal Assistant to supp...


From Mirna Butler Recruitment - Free State

Published 21 days ago

Assupol Life Is Recruiting For Office Administrator

Assupol Life is Recruiting for Office AdministratorAssupol Life Ltd is currently recruiting for an Office Administrator, to be based in Welkom, Free State.Lo...


From Ajtechnicaldr - Free State

Published 22 days ago

Built at: 2024-11-05T03:21:40.636Z